Assistant administratif pour la résidence des Cotterêts et le CCAS (H/F)

Vue d'ensemble

À propos de nous

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !

Le CCAS de Fougères propose :

Assistant administratif pour la résidence des Cotterêts

et le CCAS (H/F)

Poste à temps non-complet (80%) à pourvoir dès que possible

(Cadre d’emploi Adjoint administratif – Catégorie C)

CDD de 12 mois renouvelable

Mission

Vous aurez pour missions de :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence (Résidents, familles, personnes extérieures) et ponctuellement du CCAS

• Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et distribution interne.

• Traiter les messages électroniques et assurer le suivi des sollicitations diverses.

• Assurer des travaux de bureautique : saisie de notes, courriers et documents divers sous Word et Excel.

• Assurer la gestion des départs : Traitement des fins de bail.

• Apporter un soutien ponctuel aux résidents pour leurs démarches administratives simples.

• Assurer la gestion de la Facturation et encaissement de la redevance.

• Assurer le suivi des assurances habitations des résidents.

• Réaliser des statistiques, tableau de bord mensuel, données du rapport d’activité.

• Gérer l’administration du personnel : suivi des fiches d’heures mensuelles, déclaration des variables de paie.

• Assurer le suivi technique : Gestion des demandes de travaux de maintenance.

• Aider à l’utilisation des outils numériques pour les agents.

• Assurer la gestion du logement la parenthèse (119) en collaboration avec service ASI.

Vos conditions de travail :

• Accompagnement dans votre prise de fonctions

• Poste du Lundi au vendredi, Horaires de journée : Résidence : 9h-12h/14h-17h  CCAS : 8h15-12h/13h30-17h30.

• Comité d’entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, culture, locations de vacances.

• Sport en entreprise.

• Prime écomobilité.

• Prime d’assiduité équivalant à un 13ème mois sous conditions.

• Rémunération selon la grille de salaire en vigueur pour les adjoints administratifs – catégorie C.

Profil

Votre profil :

• Vous êtes issue d’une formation d’agent d’accueil et de secrétariat administratif

• Vous avez une première expérience d’agent d’accueil dans une structure d’hébergement locatif

• De nature bienveillante, vous aimez le contact avec le public des personnes âgées et en situation de handicap

• Vous appréciez le travail en équipe, vous savez respecter les règles de confidentialité et de courtoisie

• Vous êtes respectueux des personnes et des familles

• Vous avez une aisance numérique et avec les logiciels de gestion et de facturation (astre GF)