Vue d'ensemble
À propos de nous
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !
Le CCAS de Fougères propose :
Assistant administratif pour la résidence des Cotterêts
et le CCAS (H/F)
Poste à temps non-complet (80%) à pourvoir dès que possible
(Cadre d’emploi Adjoint administratif – Catégorie C)
CDD de 12 mois renouvelable
Mission
Vous aurez pour missions de :
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Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence (Résidents, familles, personnes extérieures) et ponctuellement du CCAS
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Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et distribution interne.
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Traiter les messages électroniques et assurer le suivi des sollicitations diverses.
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Assurer des travaux de bureautique : saisie de notes, courriers et documents divers sous Word et Excel.
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Assurer la gestion des départs : Traitement des fins de bail.
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Apporter un soutien ponctuel aux résidents pour leurs démarches administratives simples.
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Assurer la gestion de la Facturation et encaissement de la redevance.
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Assurer le suivi des assurances habitations des résidents.
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Réaliser des statistiques, tableau de bord mensuel, données du rapport d’activité.
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Gérer l’administration du personnel : suivi des fiches d’heures mensuelles, déclaration des variables de paie.
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Assurer le suivi technique : Gestion des demandes de travaux de maintenance.
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Aider à l’utilisation des outils numériques pour les agents.
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Assurer la gestion du logement la parenthèse (119) en collaboration avec service ASI.
Vos conditions de travail :
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Accompagnement dans votre prise de fonctions
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Poste du Lundi au vendredi, Horaires de journée : Résidence : 9h-12h/14h-17h CCAS : 8h15-12h/13h30-17h30.
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Comité d’entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, culture, locations de vacances.
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Sport en entreprise.
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Prime écomobilité.
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Prime d’assiduité équivalant à un 13ème mois sous conditions.
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Rémunération selon la grille de salaire en vigueur pour les adjoints administratifs – catégorie C.
Profil
Votre profil :
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Vous êtes issue d’une formation d’agent d’accueil et de secrétariat administratif
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Vous avez une première expérience d’agent d’accueil dans une structure d’hébergement locatif
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De nature bienveillante, vous aimez le contact avec le public des personnes âgées et en situation de handicap
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Vous appréciez le travail en équipe, vous savez respecter les règles de confidentialité et de courtoisie
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Vous êtes respectueux des personnes et des familles
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Vous avez une aisance numérique et avec les logiciels de gestion et de facturation (astre GF)